Gizlilik Politikası

1. Genel Bilgilendirme

Bu Gizlilik Politikası, MilkGoo adlı yazılım ve platform hizmetinin kullanımı sırasında elde edilen bilgilerin gizliliğine ilişkin esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

MilkGoo; kooperatifler, süt fabrikaları ve toplama firmalarına yönelik B2B (firma odaklı) bir yazılım altyapısıdır. Platform, bireysel son kullanıcı hizmeti sunmaz.

2. MilkGoo’nun Rolü

• MilkGoo, kendi adına kişisel veri toplayan bir sistem değildir.
• Platformda yer alan veriler üzerinde bağımsız karar alma yetkisine sahip değildir.
• Çoğu kullanım senaryosunda veri işleyen sıfatıyla hareket eder.

Platforma girilen tüm kişisel verilerin veri sorumluları, MilkGoo’yu kullanan ilgili firmalardır.

3. Toplanan Bilgiler

MilkGoo tarafından doğrudan toplanan bilgiler sınırlıdır ve genellikle aşağıdakilerle sınırlı kalır:

• Sistem kullanımına ilişkin teknik veriler
• Güvenlik ve işlem (log) kayıtları
• Yetkilendirme ve erişim bilgileri

Çalışan, müstahsil, şoför veya üçüncü kişilere ait veriler, tamamen firmalar tarafından sisteme girilen verilerdir. MilkGoo, bu verileri pazarlama veya reklam amacıyla kullanmaz.

4. Bilgilerin Kullanımı

Bilgiler yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Yazılım hizmetinin çalışmasını sağlamak
• Yetkilendirme ve erişim kontrollerini gerçekleştirmek
• Sistem güvenliğini sağlamak
• Teknik hata tespiti ve denetim
• Loglama ve hizmet sürekliliği

5. Bilgi Paylaşımı

MilkGoo, yasal yükümlülükler dışında ve veri sorumlusu firmaların açık talimatı olmaksızın platform üzerindeki verileri üçüncü kişilerle paylaşmaz.

Barındırma, yedekleme ve güvenlik hizmetleri; KVKK’ya uygun olarak, gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak yürütülür.

6. Veri Güvenliği

• Rol ve yetki bazlı erişim kontrolü
• Güvenli oturum (token/JWT) yönetimi
• Şifreleme mekanizmaları
• Loglama ve izleme sistemleri
• Firma bazlı veri izolasyonu

7. Saklama Süresi ve Silme

Silinen kayıtlar öncelikle soft delete yöntemiyle pasif hâle getirilir ve en fazla 1 (bir) yıl süreyle saklanır.

Bu sürenin sonunda veriler geri döndürülemez şekilde (hard delete) silinir. MilkGoo, silinen veriler üzerinde ayrıca kopya veya arşiv tutmaz.

8. Çerezler (Cookies)

MilkGoo web sitesi ve platformu, yalnızca güvenli oturum yönetimi ve temel kullanıcı deneyimi amaçlarıyla sınırlı çerezler kullanabilir. Kullanıcılar tarayıcı ayarları üzerinden çerez tercihlerini yönetebilir.

9. İlgili Kişi Talepleri

Kişisel verilere ilişkin taleplerin muhatabı öncelikle veri sorumlusu firmalardır. MilkGoo, bu süreçte gerekli teknik desteği sağlar.

10. Yürürlük

Bu Gizlilik Politikası, MilkGoo platformunun kullanımı ile birlikte yürürlüğe girer. Gerekli görüldüğünde güncellenebilir ve güncel hâli web sitesi üzerinden yayımlanır.