Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni

(MilkGoo Platformu)

1. Amaç ve Kapsam

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında; MilkGoo adlı yazılım ve platform hizmeti üzerinden işlenen kişisel verilerin hangi esaslar çerçevesinde işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

MilkGoo, işletmelerin kendi operasyonlarını yönetebilmesi amacıyla sunulan B2B (firma odaklı) bir yazılım platformudur.

2. Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen Ayrımı

Veri Sorumlusu: MilkGoo’ya kayıtlı olan ve kendi çalışanlarına, müstahsillerine veya iş ortaklarına ait kişisel verileri sisteme giren ilgili firmalardır.

Veri İşleyen: MilkGoo, veri sorumlusu firmalar tarafından girilen kişisel verileri yalnızca platform hizmetinin teknik olarak sunulabilmesi amacıyla işleyen veri işleyen sıfatıyla hareket eder.

MilkGoo, platform üzerinde yer alan kişisel veriler bakımından bağımsız karar alma yetkisine sahip değildir ve verileri kendi adına kullanmaz.

3. İşlenen Kişisel Veriler

  • Kimlik ve iletişim bilgileri (ad, soyad, telefon, e-posta vb.)
  • Çalışan ve müstahsil bilgileri
  • Operasyonel kayıtlar (rota, görev, işlem geçmişi vb.)
  • Kullanıcı hesap ve yetkilendirme bilgileri
  • Sistem güvenliği ve işlem (log) kayıtları

Tüm bu veriler veri sorumlusu firmalar tarafından sisteme girilmektedir. MilkGoo, bu verileri kendi ticari veya pazarlama amaçları doğrultusunda kullanmaz.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • MilkGoo yazılımının çalışmasının sağlanması
  • Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yetkilendirilmesi
  • Firmaların operasyonlarını platform üzerinden yönetebilmesi
  • Sistem güvenliğinin sağlanması
  • Teknik hata, denetim ve log kayıtlarının tutulması

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, veri sorumlusu firmaların talimatı olmaksızın ve yasal zorunluluklar haricinde üçüncü kişilere aktarılmaz.

6. Saklama, Soft Delete ve İmha

Silinen kayıtlar öncelikle soft delete yöntemi ile pasif hâle getirilir, erişime kapatılır ve en fazla 1 yıl süreyle saklanır.

Bu sürenin sonunda ilgili veriler geri döndürülemez şekilde hard delete ile silinir. MilkGoo, silinen veriler üzerinde kopya veya arşiv tutmaz.

7. Hukuki Sebep

  • KVKK m.5/2-c (sözleşmenin ifası)
  • KVKK m.5/2-f (meşru menfaat)
  • KVKK m.12 (veri güvenliği yükümlülüğü)

8. İlgili Kişi Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki talepler, öncelikle veri sorumlusu firmalara iletilmelidir. MilkGoo, bu süreçte teknik destek sağlar.

9. Veri Güvenliği

  • Rol ve yetki bazlı erişim
  • Şifreleme
  • Loglama
  • Veri izolasyonu
  • Güvenli oturum yönetimi

10. Yürürlük

Bu metin, MilkGoo platformunun kullanımı ile yürürlüğe girer.

Ana Sayfa